Как сканировать документы на компьютер через сканер
Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:
- Включить устройство и проверить чистоту поверхности стекла, находящегося под верхней крышкой.
ABBYY FineReader
Программа «ABBYY FineReader» предназначена для того, чтобы отсканировать документ любого разрешения и качества. Для неё не стоит искать специальные драйвера, так как она была создана под рабочие инструменты Windows. «ABBYY FineReader» способна распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работа с данным приложением не сложнее, чем со стандартными программами компьютера.
Пошаговая инструкция:
- Запустить программу и выбрать вкладку «Файл».
- Выбрать путь сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Image;
- Отредактировать настройки и отправить на сканирование.
Полноформатная версия программы платная — она подходит для большинства пользователей ПК, которые нечасто пользуются функцией сканирования. В «ABBYY FineReader» доступна функция перевода изображения документа в формат редактирования.
Список дополнительных программ
Удобной программой для сканирования документов МФУ является «VueScan». Она не только сохраняет изображение в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, – а также имеет встроенную систему OCR.
- «ScanLite» и «RiDoc» — отличные программы, с помощью которых можно сделать скан и сохранить документ в различных форматах.
- «WinScan2PDF» — утилита, включающая набор функций с возможностью сохранения файла исключительно в формате PDF. Её преимущество состоит в том, что она бесплатна.
- Программа «Xerox Easy Printer Manager» создана специально для работы с устройствами Xerox, а потому не сможет отксерокопировать файлы с принтера HP. Она позволяет редактировать и улучшать изображение.
Подготовительные работы
Прежде чем начать сканирование или даже простую печать, устройство требует совершения подготовительных действий. Как на принтере сделать ксерокопию?
Первые шаги совершаются в определённой последовательности:
- Подключение МФУ к компьютеру или проверка правильности соединения. Подключать печатающее устройство необходимо через порт USB. Современные технологи, носящие название Plug and Play, позволяют осуществлять подключение без необходимости совершать перезагрузку Windows.
- Дата-кабель не всегда присутствует в комплекте, поэтому следует заранее позаботиться о его приобретении
- Следующим шагом является включение аппарата в сеть или нажатие кнопки питания на корпусе.
- Если подключение осуществляется первый раз, то предварительно для корректной работы устройства потребуется устанавливать драйвера. Несмотря на то, что операционная система в большинстве случаев самостоятельно определяет, какое программное обеспечение следует инсталлировать для конкретной модели, чаще всего происходит установка общих наборов драйверов. Это грозит тем, что могут некорректно работать некоторые важные функции.
- Установку драйверов можно произвести с диска, который идёт в комплекте
- В случае отсутствия диска, скачать драйвера можно непосредственно с официального сайта производителя. Как правило, для получения нужного софта потребуется ввести полное название модели и выбрать подходящий установочный файл для скачивания.
Очень часто производители не комплектуют устройство кабелем для присоединения МФУ к компьютеру. Поэтому следует заранее озадачиться этим вопросом и купить шнур или уточнить комплектность.
После завершения процесса установки операционная система распознаёт вновь подключённое устройство, которое отобразится в соответствующем разделе проводника (папка «Принтеры и факсы»). В качестве имени чаще всего используется полное наименование девайса, включающее буквенный или цифровой индекс. Установив устройство, требуется определить, посредством какого программного продукта будет осуществляться процесс взаимодействия ОС и МФУ. Можно просто использовать встроенные средства операционной системы, которые отличаются ограниченностью функционала. Если существует вопрос, как ксерокопировать на принтере правильно и получать идеальные скан-копии документов или графических файлов, то лучше всего рассмотреть возможность использования стороннего софта, специально разработанного для сканирования.
Каждое МФУ имеет в комплекте компакт-диск или USB-накопитель, на котором находится необходимое программное обеспечение от производителя, специально разработанное под конкретное печатное устройство.
Установка нового устройства может осуществляться через «Панель управления» по пункту «Добавление нового принтера»
Как подключить принтер к ноутбуку: разбор популярных способов на разных операционных системах.В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку. Вы узнаете основные способы подключения, способы установки программного обеспечения и ознакомитесь с инструкцией подключения для моделей различных производителей.
Можно ли отказать сотруднику в предоставлении копий документов
Работодатель не имеет права проигнорировать запрос или отказать сотруднику в предоставлении сведений, о его трудовой деятельностью.
Но может возникнуть такая ситуация, когда в запрашиваемых копиях документов содержатся личные данные других работников или невозможно представить сведения в испрашиваемом формате. В таком случае следует предоставить информацию в виде справки
или выписки
из требуемого документа. Правомерность такого подхода подтверждена ходом судебных разбирательств.Бывают ситуации, когда работник, находящийся в отпуске с последующим увольнением
и уже получивший полный расчет, направляет в адрес предприятия запрос о предоставлении копий документов, которые уже были выданы ему на руки, например, трудовой книжки. В соответствии с трудовым законодательством, получить этот документ он должен в последний рабочий день перед отпуском. При этом трудовые отношения между работником и работодателем еще продолжаются и завершатся только в последний день отпуска сотрудника.Согласно ТК РФ, работодатель может оформить копии только тех документов, которые находятся у него на хранении. В данном случае, трудовая книжка уже находятся на руках у работника и принять ее у него работодатель может только в случае повторного трудоустройства (ст. 65 ТК РФ
). Получается, что у работодателя есть формальное право отказать работнику, хотя он все еще и находится с ним в трудовых отношениях.Поэтому сотруднику придется оформить и заверить копии документов нотариально или же оформить простую копию и, при необходимости, предъявлять ее одновременно с оригиналом.
Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.
Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.
Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.
Сканирование при помощи Paint
Проще всего для переноса файлов с принтера на ПК научиться пользоваться этой программой. Paint входит в штатный набор опций операционной базы Windows. Пошаговая инструкция приведена ниже:
- Запускают программу Paint можно через «Пуск» или другим удобным способом. На дисплее отобразится пустое окно со значками. Необходимо выбрать белый прямоугольник, размещенный в левом углу сверху. В Windows 7 это окошко носит наименование «Файл».
- Нажимают пункт «С камеры и сканера». Это дает возможность перенести материал в рабочую базу программы при помощи одиночного клика.
- Всплывет еще одно окошко, предлагающее несколько возможностей для копирования документа. Самый быстрый и простой способ — выбрать цветной либо черно-белый вариант без дополнительных настроек.
- Входят в раздел «Сканирование» или «Просмотр». Если представленная версия устраивает по всем параметрам, активируют клавишу «Сканировать».
- Полученный результат загрузится на рабочее окно Paint, что даст возможность оперативно оценить качество выполненной работы. Для сохранения выбранного материала необходимо повторно кликнуть на кнопку в верхнем левом углу, выбрать позицию «Сохранить как».
Данный алгоритм актуален для «Виндовс 7».
Установка или добавление сетевого, беспроводного или Bluetooth-сканера
Если сканер включен и подключен к сети, Windows найдет его автоматически. Список доступных сканеров может включать в себя все сканеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-сканеры или сканеры, подключенные к другим устройствам и доступные в сети. Ниже описан способ, как сделать это вручную.
Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
Открытие параметров & принтеровВыберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он не найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.
Если сканера нет в списке, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.
Примечания:
При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер нашел и установил его.
Если вы приобрели беспроводной сканер, то сведения о том, как добавить его в домашнюю сеть, см. в руководстве, поставляемом в комплекте с сканером. Дополнительные сведения и новые версии программного обеспечения для сканера см. на веб-сайте его изготовителя.
Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.
Для установки некоторых сканеров вам может потребоваться разрешение администратора.
Использование специального ПО
Любой принтер или МФУ комплектуется диском с драйверами и софтом, специально разработанным для определенной модели аппарата. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с высокими качественными параметрами.
Действия при использовании специального ПО:
- После установки оборудования и софта открывают перечень программ.
- Находят приложение для используемой версии принтера и запускают его.
- Нажимают на Scan (Сканировать).
- Среди предложенных параметров выбирают тип, формат, цветность и разрешение.
- При помощи Проводника указывают путь для конечной папки, где хранятся файлы. Для удобства поиска и считывания документа желательно сразу задать ему имя.
- В качестве хранителя может выступать съемный носитель.
- После предпросмотра файла корректируют недочеты и проблемные участки, после чего кликают на клавишу «Сканировать».
- После фиксации данных аппаратом подтверждают следующее действие нажатием кнопки «Сохранить».
TopOCR скачать
Завершит нашу подборку универсальный инструмент для идентификации и редактирования текстов на различных языках. Софт легко переведет документы, поможет создать аудиокниги, прочитает вслух текст, обработает изображения и многое другое.
Поскольку ТопОЦР является комплексной прогой, пользователь может воспользоваться функциями сканера, идентификатора, редактора, читалки и переводчика. Утилита работает со многими форматами и сохраняет работы в удобные популярные, может голосом озвучивать обработанный текст, читать и записывать многостраничные пдф и архивировать материалы. Демо-период активен 30 дней.
Как настроить принтер и отсканировать документ?
Стандартная процедура требует использования принтера и программы Acrobat. Она поддерживается на Windows, с помощью драйверов TWAIN, а также Windows Image Acquisition (WIA).
Есть возможность выбрать автоматический режим, который определяет цвет и содержимое бумажных страниц, или определенные настройки, которые можно установить в соответствии с предпочтениями, а именно:
- Цветной текст.
- Черно-белый текст.
- Цветное изображение.
- Серый тон.
Если в Windows установлен драйвер WIA, электронный файл можно создать напрямую, нажав кнопку «Сканировать» на устройстве.
Нажав на нее, следует выбрать Adobe Acrobat из списка приложений на компьютере. Затем в интерфейсе нужно указать принтер и выборочные настройки или по умолчанию.
Формат PDF бумажного документа создается при выборе «Создать файл PDF» на вкладке «Инструменты». Затем появится интерфейс «Создать PDF-файл из любого формата файла», в котором надо выбрать элемент «Сканер», чтобы отобразить доступные параметры.
Перед запуском следует установить драйвер, загрузив его с веб-сайта производителя, а затем настроить подключение оборудования к компьютеру. В установочный пакет каждой модели принтера обычно входит программное обеспечение, которое полностью поддерживает все его функции.
Теперь просто нужно следовать инструкциям на мониторе и, наконец, выбрать правильное программное обеспечение для установки.
После правильной установки ПО можно переходить к сканированию. Для этого следует поместить фотографию или документ на стекло лицевой стороной вверх, а затем закрыть крышку.
Теперь надо найти кнопку «Сканировать» или выбрать ее из меню. Когда процесс будет завершен, папка автоматически откроется на компьютере, и цифровая копия будет сохранена в ней.
С помощью смартфона и специального приложения
С помощью смартфона возможно легко получить цифровую копию фотографии или файла. Но здесь большую роль играет камера, которой оснащен телефон (качество фото).
Нужно загрузить специальное приложение, которое позволяет сделать снимок, а затем обрезать его и сохранить в соответствующем формате. Какое приложение подойдет лучше всего? Есть несколько вариантов на выбор. Например, бесплатный Adobe Scan, CamScanner в платной и бесплатной версиях, Doc Scanner или Clear Scanner. Все они позволяют создавать PDF, который затем можно сохранить в «облаке» или отправить по электронной почте.
Если требуется редактировать и добавлять к файлам рукописные заметки, понадобится большой удобный экран. Например, Samsung Galaxy Z Fold 3 – инновационное решение со складным компактным экраном – идеально подойдет для этого. Развернув дисплей, пользователь получит рабочее пространство размером 7,6 дюйма. Следовательно, процедура будет такой же удобной, как и выполняемая с помощью принтера и компьютера.
В случае с iPhone, все так же просто. Можно скачать специальную программу или выбрать встроенное приложение «Заметки», щелкнуть по значку плюса и затем активировать опцию «Сканировать». Сделав снимок, пользователь сохранит его и отредактирует в соответствии со своими потребностями, обрамляя или добавляя к нему заметки.
Для того чтобы результат был хорошего качества, следует убедиться, что лист правильно освещен и под каким углом делается снимок. Необходимо держать телефон параллельно поверхности бумаги.
Другой способ, который гарантирует немного более низкое качество, – это Google Диск. Необходимо открыть страницу, щелкнуть по значку плюса в нижнем углу. После выбора параметра «Сканировать» требуется сделать снимок и соответствующим образом обрезать его. Удобно то, что файл можно сохранить сразу на диске.
Пересъемка на фотокамеру
Сканеры и МФУ нечасто покупают для использования в домашних условиях. Если оцифровка требуется для нескольких сотен или тысяч снимков, покупка сканирующего устройства будет оправдана. Для того чтобы перевести в «цифру» небольшой фотоальбом можно воспользоваться намного чаще встречающейся дома техникой – фотоаппаратом. Не обязательно зеркальным и профессиональным – достаточно даже «мыльницы» с разрешением 8-12 Мп.
До перевода старого фото в файл с помощью цифровой камеры придется выполнить несколько действий – подготовить аппарат и место для размещения снимков, и настроить освещение. Камеру желательно не держать в руках, а установить на штативе или другой ровной поверхности. Фотографию желательно разместить в 25-30 см от объектива.
Во время съемки камеру желательно закрепить на штативе
Освещение выбирается так, чтобы фото получилось хорошо освещенным, но без бликов. Идеальный вариант – оцифровывать фото днем в хорошо освещаемом помещении или на улице (террасе, балконе, лоджии) в облачную погоду. Если фотобумага глянцевая – стоит избегать попадания на нее прямого света, из-за которого на оцифрованном изображении появятся засветы. При съемке в условиях искусственного освещения можно воспользоваться достаточно мощной настольной лампой или, если такой в наличии нет, выполнять работу прямо под люстрой.
Важный момент при фотографировании изображения – добиться такого угла между объективом и фото, при котором не было бы никаких отражений. Переснимая глянцевую фотографию, не стоит устанавливать ее перпендикулярно оси объектива и точно напротив его центра. В этом случае на темных участках снимка будет заметно отражение, требующее серьезной обработки в редакторе. Снимок следует передвигать до тех пор, пока не исчезнут блики.
Оборудование
В настоящее время автономные сканеры уступают место многофункциональным устройствам. Они одновременно печатают и сканируют листы. На рынке представлены разные модели, и у каждой из них есть свои уникальные возможности.
Epson L3110
Устройство печатает с помощью струйной технологии. Его скорость работы в черно-белом режиме – 33 стр. / мин., а в цветном – 15 стр. / мин. Скорость сканирования – всего 11 сек. для одной страницы. Поддерживает форматы меньшие и равные A4. Можно уместить 100 листов в лоток подачи бумаги и 30 в выходной лоток.
Цена – ок. 17 000 руб.
Canon TS7440
Бюджетное решение для домашнего использования. Печать с помощью термоструйной технологии – черная 15 стр. / мин. и цветная 10 стр. / мин. Автоматическая двусторонняя печать очень помогает, потому что не нужно самостоятельно переворачивать страницы. В нем можно сканировать листы размером до А4 и распечатывать фотографии. Благодаря небольшому размеру оборудование идеально впишется в любой домашний офис.
Цена – ок. 11 000 руб.
HP Neverstop Laser 1200w
Эта модель представляет собой более обширный лазерный аппарат, рассчитанный на небольшой офис. Он печатает высококачественные черно-белые документы с гарантированной скоростью 20 стр. / мин. и сканирует со скоростью 5,5 стр. / мин. Емкость лотка подачи бумаги составляет 150 листов, а выходного лотка – 100. Формат бумаги – A4, а запаса тонера хватает для печати около 5000 страниц. Оборудование имеет удобный дисплей, но также можно управлять им с помощью мобильного приложения на телефоне. Кроме того, AirPrint позволяет печатать с Mac или iPhone без необходимости установки специального программного обеспечения.
Цена – ок. 20 000 руб.
Epson L6190
Это высококачественное струйное устройство обеспечивает последовательную черно-белую и цветную печать со скоростью 33 стр. / мин. и 20 стр. / мин. Вместительный податчик бумаги вмещает до 250 листов, а выходной лоток – 30. Максимальный размер печати и сканирования – A4. Удобная двусторонняя печать – отличная дополнительная опция. В аппарате есть встроенный факс с телефонной книгой на 60 записей. Принтер прост в использовании благодаря удобочитаемому дисплею и возможности подключения к Wi-Fi.
